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费用报销的4大“锦囊妙计” ,解决业务和财务的
2021-03-29 返回列表

锦囊妙计1:填写报销单一定要规范

(1)小写金额与人民币符号之间有空格要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥100;
(2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;
(3)报销单上字迹有涂改和勾抹要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
(4)大写金额书写有误要求:金额填写规范,无书写错误;大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
(5)大写金额与小写金额不一致要求:小写金额与大写金额保持一致;
(6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

锦囊妙计2:报销单上负责人签字一定要齐全
要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

锦囊妙计3:报销凭证一定要齐全
(1)取得发票上没有加盖销售方发票章要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
(2)取得收据上没有加盖销售方财务章要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
(3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
(4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印
要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;

锦囊妙计4:票据粘贴要规范
(1)票据粘贴杂乱无章要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴要求:要用胶水粘贴附件;
(3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。
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